Bilgi Koleji Gizlilik İlkesi

Bilgi Koleji, web sitesi ziyaretçilerinin, aday öğrenci ve velilerinin kişisel verilerinin korunmasını önemser. Bu sayfa; web sitemiz, bilgi talep ve başvuru formlarımız ile dijital iletişim kanallarımız için genel gizlilik yaklaşımını açıklar.

Bu ilke, belirli bir başvuru veya hizmet için sunulan kişisel veri aydınlatma metninin yerine geçmez. İlgili işleme ilişkin veri kategorileri, amaçlar, hukuki sebepler ve alıcı gruplarının, veri toplama sırasında sunulması gereken aydınlatma metninde açıklanması gerekir. Sayfayı ziyaret etmeniz veya bu metni okumanız, tek başına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

Veri sorumlusu ve iletişim

Bilgi Koleji markası altında bu web sitesi kapsamındaki kişisel veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu: Bilgi Koleji Eğitim Kurumları A.Ş.

İletişim adresi: Özel Ataşehir Bilgi Koleji, Yenişehir Mh. Yanyol Cd, Yenişehir, Çağlayan Sk. No: 22, 34779 Ataşehir/İstanbul.

Genel iletişim için [email protected] adresini veya 0216 234 31 91 numaralı telefonu kullanabilirsiniz. Genel iletişim kanalı, mevzuattaki usul şartlarından bağımsız bir KVKK başvuru yöntemi olarak değerlendirilmemelidir.

Web sitesi ve başvuru bilgileriniz

Bilgi alma ve başvuru işlemlerinde yalnızca ilgili işlem için gerekli bilgileri paylaşmanız beklenir. Kullanılan formun kapsamına göre ad ve soyad, telefon, e-posta, ilçe, öğrencinin sınıfı ve başvuruyla ilgili bilgiler istenebilir. Her formda aynı bilgilerin istenmesi gerekmez.

Bu bilgilerin işlenmesinde esas alınan amaçlar; ilettiğiniz talebi değerlendirmek, sizinle talebiniz hakkında iletişim kurmak ve başvuru sürecini yürütmektir. Bir bilgi talebi, öğrenci kaydının veya burs hakkının kesinleştiği anlamına gelmez.

Genel iletişim formlarına parola, ödeme kartı bilgisi, kimlik belgesi görüntüsü veya sağlık bilgisi eklemeyin. Belirli bir işlemde ayrıca belge gerekirse, işlem için belirlenen güvenli kanal ve ilgili aydınlatma metni esas alınır.

İşleme amaçları ve hukuki dayanak

Kişisel veriler, ilgili işlemin gerektirdiği amaçla sınırlı ve ölçülü biçimde ele alınır. Bilgi talebine yanıt verme, aday öğrenci başvurusunu değerlendirme, iletişim tercihlerini yönetme ve bilgi güvenliğini sağlama süreçleri birbirinden ayrı değerlendirilir.

Her işlem için geçerli hukuki sebep, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde ilgili aydınlatma metninde belirtilir. Açık rıza gereken bir işlemde rıza ayrıca ve belirli bir amaç için istenir. Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmeniz ile açık rıza vermeniz aynı işlem değildir.

Çocuklara ait kişisel veriler

Bilgi Koleji’nin aday öğrenci ve eğitim süreçleri çocuklara ait bilgileri de içerebilir. Bu nedenle çocuk verileri için yaşa, işlemin niteliğine ve yasal temsil ilişkisine uygun bilgilendirme ve gerekli hukuki koşullar gözetilir.

Veli veya yasal temsilci tarafından yürütülen başvurularda, öğrenciye ilişkin yalnızca gerekli bilgilerin paylaşılması beklenir. Öğrencinin fotoğrafı, videosu veya çalışmasının tanıtım amacıyla kullanılması, başvurunun değerlendirilmesinden ayrı ele alınır.

Bilgilerin paylaşılması ve hizmet sağlayıcılar

Başvurunun yürütülmesi, teknik hizmetlerin sağlanması veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli veri aktarımları, ilgili hukuki koşullara ve amaçla sınırlılık ilkesine uygun olarak değerlendirilir. Kimlere, hangi amaçla ve hangi hukuki koşulla aktarım yapıldığı ilgili aydınlatma metninde açıklanır.

Yurt dışı bağlantılı bir hizmet kullanılması durumunda aktarımın niteliği ve Kanun’un 9. maddesindeki koşullar ayrıca değerlendirilir. Bu gizlilik ilkesi, tek başına yurt dışına aktarım izni veya açık rıza oluşturmaz.

Çerezler ve benzeri teknolojiler

Çerezler ve benzeri teknolojiler üzerinden kişisel veri işlenmesi halinde, kullanılan teknolojinin amacı, sağlayıcısı ve süresi hakkında ayrıca bilgi sunulur. Açık rıza gerektiren analiz veya reklam teknolojileri, gerekli tercih alınmadan etkinleştirilmemelidir.

Tarayıcınızın ayarları üzerinden çerezleri yönetebilirsiniz. Tarayıcı ayarı, açık rıza gereken işlemlerde sitenin uygun tercih mekanizması sunma yükümlülüğünün yerine geçmez. Kullanılan teknolojiler ve tercih yönetimi, sitenin güncel teknik yapılandırmasıyla uyumlu olmalıdır.

Tanıtım mesajları ve iletişim tercihleri

Bir talebinize yanıt verilmesi ile tanıtım amaçlı SMS, e-posta veya arama yapılması farklı amaçlardır. Tanıtım iletişimi için gerekli izinler, ilgili mevzuata uygun biçimde ayrıca yönetilir.

Tanıtım iletişiminde ret veya abonelikten ayrılma yönteminin sunulması gerekir. İletişim tercihlerinize ilişkin sorularınızı yukarıdaki genel iletişim kanallarına iletebilirsiniz. Bilgi talebi veya başvuru formunu göndermek, bütün tanıtım kanalları için otomatik izin sayılmaz.

Saklama ve güvenlik

Kişisel verilerin saklanma süresi; ilgili işlem, mevzuattan doğan yükümlülükler ve gerekli süreler dikkate alınarak belirlenir. İşleme amacı ve hukuki saklama gereği sona erdiğinde verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi gerekir.

Verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek, güvenli biçimde muhafaza edilmesini sağlamak için işlemin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması gerekir. Hiçbir sistem için mutlak güvenlik garantisi verilmez.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek.
• İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenmek.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini istemek.
• Kanuni koşullar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• Yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etmek.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etmek.

Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, veri sorumlusuna yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen yöntemlerle iletebilirsiniz. E-posta ile başvuruda, veri sorumlusuna önceden bildirdiğiniz ve sisteminde kayıtlı e-posta adresinin kullanılması şartı dikkate alınır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse, Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret istenebilir. Başvurunuzun değerlendirilmesi için kimliğin ve varsa temsil yetkisinin uygun biçimde doğrulanması gerekebilir.

Üçüncü taraf platformlar ve güncellemeler

Sosyal medya, video, harita veya mesajlaşma bağlantıları üzerinden başka bir hizmete geçtiğinizde ilgili sağlayıcının koşullarını ve gizlilik açıklamalarını da inceleyin. Bu durum, Bilgi Koleji’nin kendi veri işleme ve aktarım yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Gizlilik ilkesinin güncel sürümü bu adreste yayımlanır. Metinde değişiklik yapılması, yeni bir veri işleme amacı için gereken aydınlatmanın veya açık rızanın kendiliğinden tamamlandığı anlamına gelmez.